Virtuaaliset Työntekijät – älykkäämpi tapa tehostaa toimintaa
Virtuaaliset HR työntekijät nostavat esihenkilötyön ja henkilöstöhallinnon uudelle tasolle. Ne hoitavat toistuvat ja aikaa vievät HR-prosessit nopeasti, johdonmukaisesti ja virheettömästi. Tulos näkyy arjessa heti kun HR-tiimin ja esihenkilöiden työkuorma kevenee, vasteajat paranevat ja henkilöstö saa tasalaatuista palvelua aina kun on tarve.
Kun rutiinit siirtyvät virtuaalisille HR-kollegoille, ihmiset voivat keskittyä siihen, mikä aidosti vie yritystä eteenpäin: asiakkaiden kohtaamiseen, osaamisen kehittämiseen, esihenkilötyön parantamiseen, kulttuurin rakentamiseen sekä strategiaan ja kasvuun.
Vire Advisors toimittaa HR-virtuaalityöntekijöitä aina yrityksen omiin tarpeisiin räätälöitynä. Virtuaaliset HR-kollegat vastaavat rutiineista ja usein kysytyistä kysymyksistä, automatisoivat prosesseja ja varmistavat, että HR toimii sujuvasti joka päivä. Näin johto ja HR-tiimi saavat enemmän aikaa vaikuttavaan työhön – ja organisaatio enemmän tehoa, selkeyttä ja kasvukykyä.
Helppo ja nopea käyttöönotto
Virtuaalinen HR-työntekijä liitetään olemassa oleviin järjestelmiin, määritellään tarpeiden mukaan ja koulutetaan toimimaan yrityksen omalla tyylillä, kulttuurin ja arvojen mukaisesti – aivan kuin oikea tiimin jäsen. Se työskentelee kaikilla kielillä ja auttaa monenlaisissa tehtävissä.
Miksi valita virtuaalinen HR-työntekijä?
24/7 saatavilla ilman lisäkustannuksia
Ei inhimillisiä virheitä data pysyy ajantasaisena ja prosessit yhdenmukaisina
Skaalautuu kasvun mukana ilman rekrytointipaineita
Täysin räätälöitävissä yrityksen prosesseihin ja järjestelmiin
Vapauttaa HR-tiimin keskittymään ihmisiin, johtamiseen ja strategisiin tehtäviin
Mitä HR virtuaaliset työntekijät voivat tehdä?
Vire Advisors on toimittanut HR-virtuaalityöntekijöitä jo useille yrityksille — ja siksi tiedämme käytännön tasolla, mitä niillä voidaan oikeasti saavuttaa. Olemme nähneet tulokset läheltä: prosessit nopeutuvat, arki kevenee ja HR pystyy keskittymään siihen, missä ihmisen panos on korvaamaton.
Kokemuksemme ansiosta pystymme kertomaan hyvin täsmällisesti, millaisia mahdollisuuksia HR-virtuaalityöntekijät avaavat ja millaisia mitattavia hyötyjä niillä on jo saatu aikaan eri organisaatioissa.
Alla koottuna yhteenveto muutamista toteutetuista ratkaisuista ja niiden vaikutuksista:
Virtuaalinen perehdytyksen tuki
Virtuaalinen, työkoneella mukana kulkeva perehdytykseen erikoistunut perehdyttäjä työsuhteen alkuvaiheeseen. Auttaa kaikenlaisissa kysymyksissä, ohjaa sinne mistä löytyy lisää tietoa ja on mukana tekemissä koko ajan uusien työntekijöiden uudessa arjessa. Erityisesti uusien sukupolvien tullessa työpaikoille – näistä virtuaalisista perehdytyksen kavereista on saatu paljon hyvää palautetta! Kysymyksia on helppo esittää, matalla kynnyksella kun siihen vastaa oma, henkilökohtainen virtuaalinen assistentti.
HR-tuen asiakaspalvelun eli työntekijäkokomuksen radikaali parannus
Virtuaalinen HR-assistentti vastaa työntekijöiden kaikkiin kysymyksiin 24/7 — nopeasti ja johdonmukaisesti, se on saatavilla aina ja vastaus tulee heti. Monissa yrityksissä käytössä vuosia olleet HR tiimin yleiset sähköpostit eivät enää palvele työntekijöiden tarpeita saada ajankohtaista tietoja heti ja ilman viiveitä. Virtuaalinen työntekijä vastaa kysymyksiin heti ja ilman että työntekijöiden tarvitsee kaivaa tietoa intrasta, sähköposteistä, slackin syövereistä tai käsikirjoista. Virtuaalinen työntekijä tuottaa myös jatkuvaa dataa siitä, miltä osa-alueilta tulee eniten kysymyksiä ja mitä linjauksia yrityksen tulee selventää jotta pästään mahdollisimman korkeisiin eNPS tuloksiin reaaliaikaisen työntekijä tuen avulla.
Virtuaalinen HR Business Partner -esihenkilöiden työn parantaja ja sparraaja
Virtuaalinen HRBP konsepti on herättänyt paljon keskustelua ja yrityksissä joissa se on jo otettu käyttöön se on saanut välittömästi käyttöönoton jälkeen selkeitä ja kiistattomia, positiivisia tuloksia aikaan. Esihenkilöit savat 24/7 tukea ihmisten ja kulttuurinjohtamiseen, työkaluja ja osaamista, valmiita pohjia dokumentointiin ja keskusteluihin. Sovi tapaaminen niin kerromme tästä lisää!
“Larry the Legal” – työlainsäädännön monitaitaja HR tiimien tueksi
Virtuaalinen työntekijä, joka osaa auttaa kaikissa työlainsäädännön, työehtopimusten sekä työajanlainsäädännön ja työhyvinvointiin liittyvissä kysymyksissä. Mukaan saa myös yrityksen omat paikalliset sopimukset, useamman työehtosopimuksen sekä vaikka yrityksen oman työterveyssuunnitelman ja varhaisen tuen mallin – näin HR tiimi saa avukseen yhden, nopean lakiasioihin nopeasti, 24/7 vastauksia antavan työlainosaajan. Toimii myös muissa maissa, ei vain Suomessa – jos yritys on laajentumassa kansainvälisesti, Larry the Legal toimii kaikkiin mahdollisiin maihin. Antaa jatkuvaa tukea ja vastauksia!
Onboarding ja offboarding
Uusien työntekijöiden perehdytysmateriaalien toimittaminen, muistutukset ja tehtävälistat, lähtöhaastattelujen automatisointi ja analytiikan tuottaminen helposti ja nopeasti.
Dokumenttien hallinta ja raportointi – esihenkilötyön tueksi
Sopimuspohjat, henkilöstöraportit, muistutukset ja velvoitteiden automaattinen seuranta. Varhaisen tuen keskustelut ja merkkipäivämuistamiset – näissä virtuaalinen HR assistentti on esihenkilötyön tukena vapauttaen HR tiimin aikaa strategisimpiin tehtäviin.
Palveluidemme ja tapamme toimia perusteet sekä lupaukset
Tekoäly on vain yksi osa kokonaisuutta ja palvelukonseptiamme. Silloin kun se kuuluu asiakastyöhömme, varmistamme että sitä käytetään juuri kuten kuuluu. Toimimme asiantuntijoina aina perusteellisesti ja turvallisesti, kestävästi ja huolellisesti. Tapamme toimia perustuu kaikilta osin :