Suomalaisessa mediassa on viime aikoina keskusteltu laajasti sairauspoissaolojen kasvusta ja mielenterveysongelmien yleistymisest\u00e4 ty\u00f6el\u00e4m\u00e4ss\u00e4. Sairauspoissaolojen ja varhaisen tuen keskustelujen m\u00e4\u00e4r\u00e4 on kaikkialla nousussa, mielenterveysongelmat n\u00e4kyv\u00e4t organisaatioiden arjessa mutta my\u00f6s kansantalouden tasolla. Negatiivinen kehitys huolettaa HR-osaajia ja yritysjohtoa ja haastaa ty\u00f6nantajia tarkastelemaan aiempaa kriittisemmin omaa kyky\u00e4\u00e4n johtaa ty\u00f6kyky\u00e4 ennakoivasti.<\/p>\n
P\u00e4\u00e4sen moninaisessa HR-ty\u00f6ss\u00e4ni tutustumaan moniin yrityksiin ja niiden arkeen. T\u00e4ss\u00e4 blogissa haluan nostaa esiin kaksi todella hy\u00f6dyllist\u00e4 ty\u00f6kalua, joita hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 pienell\u00e4 kustannuksella kaiken kokoiset yritykset voivat nopeasti varmistaa, ett\u00e4 ty\u00f6kyky\u00e4 johdetaan systemaattisesti ja kest\u00e4v\u00e4sti.<\/p>\n
Monessa organisaatiossa reagointi on edelleen pirstaleista. Lis\u00e4t\u00e4\u00e4n tukipalveluja, taukojumppaa, patistetaan esihenkil\u00f6it\u00e4 varhaisen tuen keskusteluihin, k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n yksitt\u00e4isi\u00e4 hankkeita tai pahimmassa tapauksessa siirret\u00e4\u00e4n vastuuta jaksamisesta yksil\u00f6ille eli ty\u00f6ntekij\u00f6ille itselleen. Kun ratkaisut ovat irrallisia, kokonaiskuva psykososiaalisista riskeist\u00e4 ja niiden vaikutuksista j\u00e4\u00e4 hahmottumatta ja riskikerroin nousee merkitt\u00e4v\u00e4sti. Nopeasti my\u00f6s vaikutukset yritysten tuottavuuteen ja asiakaspalveluun konkretisoituvat. Kysymyksiin \u201conko ty\u00f6kykyjohtamisen prosessimme tehokas ja riitt\u00e4v\u00e4?<\/em>\u201d ja \u201colemmeko tehneet kaiken, mit\u00e4 voimme?<\/em>\u201d haetaan vastauksia.<\/p>\n Ensimm\u00e4iseksi suosittelen selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n mahdollisuudet yhteiselle ty\u00f6kykyjohtamisen ohjausryhm\u00e4lle. Pitk\u00e4aikainen ty\u00f6kyky on entist\u00e4 t\u00e4rke\u00e4mp\u00e4\u00e4, kun el\u00e4keik\u00e4 nousee ja ty\u00f6n kuormittavuus lis\u00e4\u00e4ntyy. Olen omakohtaisesti saanut eritt\u00e4in hyvi\u00e4 kokemuksia ty\u00f6kyvyn ohjausryhm\u00e4k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6st\u00e4, jossa yritys, ty\u00f6el\u00e4keyhti\u00f6 ja ty\u00f6terveys muodostavat yhdess\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti kokoontuvan ryhm\u00e4n, jonka teht\u00e4v\u00e4 on johtaa ty\u00f6kyky\u00e4 kokonaisuutena. Ohjausryhm\u00e4 tekee yhdess\u00e4 riskianalyysit ja toimintasuunnitelmat, tarkastelee sairauspoissaoloja ja ty\u00f6kyvytt\u00f6myyden kehityst\u00e4, seuraa dataa liittyen varhaisen tuen keskusteluihin, priorisoi toimenpiteet ja tosiasiallisesti seuraa, toimivatko sovitut toimenpiteet vai eiv\u00e4t. Ohjausryhm\u00e4 on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llinen varmistus siit\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6kyvyn johtaminen on selke\u00e4 ja systemaattinen osa organisaation arkea.<\/p>\n Ohjausryhm\u00e4k\u00e4yt\u00e4nne on nopea saada liikkeelle: riitt\u00e4\u00e4 viesti ty\u00f6terveyden ja ty\u00f6el\u00e4keyhti\u00f6n yhteyshenkil\u00f6ille, ja ensimm\u00e4inen tapaaminen saadaan yleens\u00e4 nopeasti sovittua.<\/p>\n Toiseksi nostan esiin Suomessa toistaiseksi liian tuntemattomaksi j\u00e4\u00e4neen ISO 45003 standardin. \u00a0Kyse ei ole uudesta hyvinvointitrendist\u00e4, vaan v\u00e4lineest\u00e4, jonka avulla HR-johtajat ja toimitusjohtajat voivat varmistaa, ett\u00e4 organisaatiolla on kokonaisuutena riitt\u00e4v\u00e4t toimenpiteet, prosessit ja johtamisk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t psykososiaalisten riskien hallintaan. Olennaista on, ett\u00e4 n\u00e4m\u00e4 kytkeytyv\u00e4t osaksi normaalia ty\u00f6n ja liiketoiminnan johtamista. ISO 45003 vaatimusanalyysi auttaa tekem\u00e4\u00e4n rehellisen ja l\u00e4pin\u00e4kym\u00e4n arvion organisaation nykytilasta.<\/p>\n ISO 45003 on kansainv\u00e4linen ohjeistus psykologisen terveyden ja turvallisuuden johtamiseen ty\u00f6ss\u00e4. Se t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 ISO 45001 -ty\u00f6terveys- ja ty\u00f6turvallisuusjohtamisj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 keskittym\u00e4ll\u00e4 ty\u00f6n kuormitustekij\u00f6ihin, roolien ja vastuiden selkeyteen, esihenkil\u00f6ty\u00f6h\u00f6n, h\u00e4irinn\u00e4n ja ep\u00e4asiallisen kohtelun ehk\u00e4isyyn sek\u00e4 muutosten ja ep\u00e4varmuuden hallintaan.<\/p>\n Standardi ei ole sertifioitava, vaan todella k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6nl\u00e4heinen viitekehys. Sit\u00e4 voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 osana ISO 45001 -kokonaisuutta tai my\u00f6s itsen\u00e4isesti. Toimii erinomaisesti nykytilan arviointity\u00f6kaluna, jonka HR voi tehd\u00e4 tarvittaessa jopa itse, tai ottaa mukaa ulkopuolisen arvioijan tarkemman l\u00e4pin\u00e4kyvyyden saavuttamiseksi. Yrityksiss\u00e4, joissa vasta suunnitellaan ISO-standardisarjan auditointeja laadun varmistamisessa, voidaan silti hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 ISO 45003 -arviointia varmistamaan, ettei ty\u00f6hyvinvoinnin johtaminen ole pirstaleista tai vajavaista.<\/p>\n ISO 45003 arvio, niin sanottu vaatimus \u2013 tai puuteanalyysi, tarjoaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llisen tavan arvioida, miss\u00e4 organisaatio t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 on suhteessa paitsi ISO-ohjeistukseen my\u00f6s EU-velvoitteisiin. Sen avulla voidaan tunnistaa keskeiset puutteet, priorisoida kehitystoimet ja rakentaa hallittu kehityspolku ilman turhaa ep\u00e4r\u00f6inti\u00e4 tai kalliita, toimimattomia yksitt\u00e4isi\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6etuja.<\/p>\n Psykososiaalisten riskien hallinta ei ole vapaaehtoista. EU:n ty\u00f6turvallisuuden puitedirektiivi (89\/391\/ETY) velvoittaa ty\u00f6nantajia suojaamaan ty\u00f6ntekij\u00f6iden terveytt\u00e4 kaikissa ty\u00f6ntekoon liittyviss\u00e4 asioissa, mukaan lukien psyykkinen terveys. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa velvollisuutta tunnistaa ja arvioida psykososiaaliset riskit, ehk\u00e4ist\u00e4 haittoja ensisijaisesti ty\u00f6n ja johtamisen rakenteita kehitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4, osallistaa henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 sek\u00e4 seurata toimenpiteiden vaikuttavuutta.<\/p>\n EU-lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 m\u00e4\u00e4rittelee vastuun, mutta ei anna yksityiskohtaista mallia toteutukselle. T\u00e4ss\u00e4 olemassa oleva kansainv\u00e4linen standardi auttaa. ISO 45003 tuo psykososiaalisten riskien hallinnan osaksi arkea. Sen avulla riskit voidaan tunnistaa systemaattisesti, arvioida ty\u00f6n ja johtamisen n\u00e4k\u00f6kulmasta ja kytke\u00e4 osaksi normaalia johtamista.<\/p>\n Sek\u00e4 ISO 45003 analyysi ett\u00e4 ty\u00f6kykyjohtamisen ohjausryhm\u00e4 toimivat sillanrakentajina lain ja arjen v\u00e4lill\u00e4. Ne tekev\u00e4t n\u00e4kyv\u00e4ksi sen, milt\u00e4 ennakoiva ja lainmukainen ty\u00f6kykyjohtaminen n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 sek\u00e4 antavat konkreettisia ty\u00f6kaluja parempaan ty\u00f6hyvinvoinnin johtamiseen kest\u00e4v\u00e4sti ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6nl\u00e4heisesti.<\/p>\n Kasvavat sairauspoissaolot ja mielenterveyssyist\u00e4 johtuvat ty\u00f6kyvytt\u00f6myydet ovat selke\u00e4 merkki siit\u00e4, ett\u00e4 psykososiaaliset riskit eiv\u00e4t ole hallinnassa. Yritysten ty\u00f6kykyjohtamisen ohjausryhm\u00e4 sek\u00e4 ISO 45003 ohjaavat siirtym\u00e4\u00e4n reaktiivisesta tukemisesta ennakoivaan riskienhallintaan. Huomio siirtyy yksil\u00f6n jaksamisesta ty\u00f6n rakenteisiin ja johtamisk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin, jolloin vaikutus ulottuu koko ty\u00f6yhteis\u00f6\u00f6n.<\/p>\n Kasvavat sairauspoissaolot ja mielenterveyshaasteet eiv\u00e4t ole yksitt\u00e4isten ty\u00f6ntekij\u00f6iden ongelma, vaan seurausta siit\u00e4, miten ty\u00f6 ja johtaminen on organisoitu. Vastuu psykososiaalisten riskien hallinnasta on ty\u00f6nantajalla. HR ja johto tarvitsevat kuitenkin toimivia rakenteita ja ty\u00f6kaluja vastuun kantamiseen.<\/p>\n ISO 45003 tarjoaa johdolle ja HR:lle selke\u00e4n viitekehyksen kokonaisuuden tarkasteluun. Lopulta kyse on johtamisesta: kyvyst\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 organisaatiolla on riitt\u00e4v\u00e4 kokonaiskuva psykososiaalisista riskeist\u00e4 sek\u00e4 toimivat keinot niiden hallintaan osana normaalia, jatkuvaa ja tuottavaa liiketoimintaa.<\/p>\nTy\u00f6kykyjohtamisen ohjausryhm\u00e4 ja ISO 45003 vaatimusanalyysi<\/h3>\n
Mit\u00e4 ISO 45003 tarkoittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4?<\/h3>\n
EU-lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 asettaa selke\u00e4n vastuun<\/h3>\n
Merkitt\u00e4v\u00e4 liiketoimintavaikutus ja johdolle varmuus tekemisen laadusta<\/h3>\n